[EPL] Tugas 5 (Pertemuan 8) - Legacy Information System

Nama : Ichlasul Hasanat

NRP : 5025201091

----

Deskripsi Sistem Legacy

Perusahaan Popol & Kupa adalah penyedia layanan logistik yang saat ini menggunakan sistem manajemen gudang berbasis perangkat lunak khusus. Sistem ini telah digunakan selama bertahun-tahun dan mungkin memiliki keterbatasan dalam pemrosesan pesanan secara real-time dan keterbatasan antarmuka pengguna. Perusahaan Popol & Kupa memutuskan untuk mengadopsi solusi manajemen gudang modern berbasis awan untuk meningkatkan efisiensi operasional dan memungkinkan akses yang lebih mudah bagi pelanggan mereka.

Initial Assessment

Tim teknis dari Perusahaan Popol & Kupa melakukan penilaian awal untuk memahami struktur dan fungsionalitas sistem manajemen gudang yang saat ini digunakan. Mereka mengidentifikasi proses bisnis, tabel database, dan integrasi sistem yang perlu dipertimbangkan dalam proses migrasi.

Schema Mapping

Setelah penilaian awal, tim memetakan struktur data dari sistem manajemen gudang lama ke format yang sesuai dengan solusi berbasis awan yang dipilih. Misalnya, memetakan kategori produk dan status pesanan ke struktur yang sesuai.

Schema Modification

Berdasarkan pemetaan, tim melakukan perubahan skema di sistem manajemen gudang lama. Ini mencakup penyesuaian tabel, penambahan kolom, dan modifikasi alur kerja untuk memastikan kesesuaian dengan solusi berbasis awan.

Data Migration

Seiring dengan perubahan skema, data yang ada dalam sistem manajemen gudang lama harus dipindahkan ke solusi berbasis awan. Tim memastikan bahwa data tersebut terkonversi dengan benar dan mematuhi format yang diperlukan oleh sistem baru.

Testing

Sebelum migrasi penuh, tim melakukan pengujian menyeluruh untuk memastikan bahwa sistem yang diubah dan data yang dipindahkan berfungsi dengan baik di lingkungan baru. Pengujian mencakup operasi pemrosesan pesanan, manajemen stok, dan integrasi dengan sistem terkait.

Gradual Migration

Tim memilih pendekatan migrasi bertahap, mengizinkan sistem lama dan sistem baru beroperasi secara bersamaan untuk mengurangi dampak pada operasi harian. Ini memungkinkan pemantauan terus-menerus dan penanganan masalah segera jika diperlukan.

Monitoring

Setelah migrasi selesai, tim melakukan pemantauan untuk memastikan kinerja optimal dan menangani masalah yang mungkin timbul selama operasi normal. Mereka juga memberikan pelatihan kepada pengguna agar dapat menggunakan sistem baru secara efektif.